Onderhoud rapporteren

Welk onderhoud wanneer moet plaatsvinden, binnenin of aan het pand wordt beschreven in een onderhoudsrapport. Dit wordt allemaal tot in detail vastgelegd in het MJOP. De verenging van eigenaren ontwikkeld samen dit plan en iedereen is dan ook nauw betrokken bij het meer jaren onderhoudsplan, alvorens deze officieel van kracht gaat. Het rapport bestaat uit verschillende onderdelen, waarvan de eventuele herstelwerkzaamheden en de financiën de twee belangrijkste onderdelen vormen. Het onderhoud vindt voornamelijk plaats aan gemeenschappelijke onderdelen van het gebouw of pand, maar zeker ook aan het dak, de gevels en het trappenhuis. Het eerste hoofdstuk van het rapport betreft vaak de content. Welke bouwdelen worden meegenomen en wie is waar verantwoordelijk voor. Het tweede onderdeel van het plan gaat over de cyclus, het levensonderhoud van bepaalde onderdelen en/of objecten. Vaak is vooraf al bepaald hoelang de levensduur is van bepaalde onderdelen. Op basis daarvan wordt vervolgens bepaald hoe de huidige staat van het object is en wanneer eventueel herstel of vervanging moet plaatsvinden. Daarnaast is het ook belangrijk om de financiën goed vast te leggen. Een overzicht van de kosten kan helpen om voor iedereen transparant te krijgen welke onderdelen aangepakt moeten worden en hoeveel geld hiervoor beschikbaar dient te zijn. Alle bewoners van het pand betalen een bepaald bedrag per maand aan de vereniging van eigenaren en hiermee worden alle kosten gedekt. Een goede begroting is daarom belangrijk, anders komen de bewoners voor onverwachte kosten en kunnen zij gaan klagen. Deze begroting vind vaak plaats, verdeelt over een aantal jaren. Niet ieder onderhoud hoeft ieder jaar gepleegd te worden en daarom worden deze taken verspreid over meerdere jaren. Een TMP, technisch meer jaren plan zorgt er dus voor dat het onderhoud van het pand goed verloopt en dat alles in goede staat zal blijven. Wanneer een pand goed onderhouden is, zullen bewoners langer tevreden zijn. Wanneer daarnaast een duidelijk financieel inzicht aantoonbaar is, is voor iedereen duidelijk waar hij of zij aan toe is.